Ostatnie lata przyniosły bowiem duże zmiany w zakresie prowadzenia procedur administracyjnych czy środowiskowych na poziomie gminnym. Sformułowanie,,konsultacje społeczne” przestało być już jedynie kojarzone z biernym udostepnieniem zainteresowanym dokumentacji do wglądu. Mieszkańcy oczekują rzeczywistych konsultacji w trakcie których będą mogli nie tylko poznać fakty, czy wyrazić swoje zdanie ale również ich sugestie zostaną uwzględnienie. Zmiany te wiążą się zresztą nie tylko z uwzględnianiem w procedurze elementu konsultacji społecznych ale także aktywnego prowadzenia wyprzedzającej kampanii informacyjnej, która zapewni odpowiedni poziom informacji i dyskusji z interesariuszami.

Szczególnie istotny jest moment rozpoczęcia tych działań. Rekomendowane przez specjalistów przesunięcie rozpoczęcia działań konsultacyjnych i informacyjnych na wstępny – planistyczny – etap procesu administracyjnego związanego z inwestycjami z OZE ma bardzo korzystny wpływ na późniejszy poziom akceptacji. Pozwala bowiem nie tylko wprowadzić do świadomości mieszkańców merytoryczne informacje dotyczące planowanej inwestycji, czy zbudować zaufanie i poczucie transparentności dla prowadzonych przez władze działań, ale także realnie zniwelować zagrożenie protestu poprzez adresowanie pojawiających się obaw czy wątpliwości. W przypadku braku uwzględnienia tego typu działań komunikacyjnych i konsultacyjnych na początkowym etapie, istnieje ryzyko, że późniejsze sugestie mieszkańców nie będą mogły być wprowadzone w oczekiwanym zakresie. Powodem są już przeprowadzone procedury czy uzgodnienia, ale także element ludzki tzn. niechęć urzędników do zmian w dokumentach przez nich już wypracowanych (przywiązanie do swojej pracy, złe znoszenie krytycznych uwag jej dotyczących)

Biorąc pod uwagę te aspekty można przyjąć, że najbardziej skuteczny proces informacyjny i konsultacyjny będzie miał miejsce na początkowym etapie prac związanych z inwestycją. W przypadku procedury administracyjnej należy mówić tutaj o etapie wprowadzania zmian w lokalnych planach zagospodarowania przestrzennego.